더존 스마트에이 단종 유예 위하고 데이터 스마트에이로 옮기는 방법

오늘의 좋은 소식 더존 스마트에이가 단종 유예된다는 소식이 들렸죠,  그럼 우리는 다시 스마트에이로 넘어가는 방법에 대해 알아봐야겠죠! 지금부터 위하고에서 다시 스마트에이로 데이터를 가져가는 방법에 대하여 포스팅하겠습니다.
 

1. 위하고 데이터 백업하기

우리 회사의 데이터나, 수임처의 데이터를 백업하는 방법은 동일합니다.
우선 우리 회사(수임처)의 회계로 접속합니다. 기초정보관리 / 데이터관리의 [SmartA로 보낼 데이터 만들기(기수별)] 메뉴에서 해당 회사의 "회계/급여/법인/개인조정"을 체크하여 데이터 내리기를 클릭해 주세요.
 
※ 전체 회계(급여)년도의 데이터는 백업 불가하니, 2021년도에 데이터를 위하고로 전환한 사용자의 경우 2021년도, 2022년도, 2023년도 데이터를 각각 내려받습니다.
 
여기서 회사코드는 필수값이 아니며, 회사코드는 패스, 암호만 간단하게 설정해 주시면 됩니다.
 
자동전표 옵션에 대해서는 본문 3번을 참고하여 주세요.
 
우선은 [자동전표 포함]으로 데이터 내리기 진행합니다.
 

 

 

2. 데이터 저장

위하고의 경우 데이터는 [다운로드(download)]폴더에 자동 저장됩니다.
해당 파일로 스마트에이에서 [백업데이터복구]로 기존 사용하는 회사코드로 복구하여 줍니다.
 
※ 위하고와 달리 스마트에이는 서버자리에서만 복구가 가능하니(클라우드 제외) 서버자리에서 백업데이터 복구를 진행합니다.
 

3. 자동전표 복구 옵션

데이터를 복구하다 보면, "자동전표처리 옵션"에 대한 안내창이 발생합니다.
이는 위하고의 데이터와 스마트에이의 자동전표처리 복구 옵션이 달라 발생하는 사항으로, 내용을 읽어보시고 복구합니다.
 
[자동전표 제외후 복구]로 진행하는 경우 기존 스마트에이에 존재하는 자동전표(전자세금계산서, 신용카드, 통장, 현금영수증)를 보존하고자 하는 경우 눌러야 하며, [복구함]으로 클릭하는 경우 스마트에이의 자동전표 데이터는 삭제되고, 위하고 백업파일의 자동전표로 복구됩니다.
 
이때, 자동전표는 [일반전표입력]이나 [매입매출전표입력]에는 영향을 주지 않으므로, 사용자의 판단에 따라 복구합니다.

 

 

 
EX) 2022년도의 자동전표처리의 데이터를 수집하고, 이미 [일반전표입력]이나, [매입매출전표입력]으로 전표전송하여 결산작업을 진행했습니다. 그 이후 위하고로 전환하여 2023년도를 위하고에서 자동전표에 대한 수집을 진행하여 결산을 준비하였으며, 다시 스마트에이에서 데이터를 사용하고자 데이터를 복구하는 경우 옵션에서 [복구함]을 선택하고, 우리는 아직 2023년도 데이터를 넘긴 지 얼마 되지 않았으며 스마트에이의 자동전표 데이터를 보존하고자 하는 경우 [자동전표 제외 복구]를 선택하는 것은 권장드립니다.
 

4. 위하고 환불

가장 중요한 키워드가 아닌가 싶은데요,
이 경우 영업담당자나, 영업담당자를 모르는 경우 1688-6000(#)으로 문의하여 상담을 받아 보시면 됩니다.