더존 위하고 과거자료, 현재자료 구분하기

1. 기준연도

기준연도란 ? 위하고에 회사를 생성(전환)시에 설정했던 기수와 연도를 뜻하며, 백업파일로 복구를 하거나 데이터를 전환하여 위하고에 넘기는 경우 2018~기준연도까지만 데이터가 넘어간다.

 

즉, 백업파일에 2018~2024년까지 데이터가 있어도 2023년을 기준연도로 설정하면 2018~2023년도까지 데이터만 복구되고 2023년도~부터 현재자료로 분류된다. (2024년 데이터는 복구되지 않고, 있었던 경우라도 사라진다)

 

2. 기준점

 

 

우선 위하고에 데이터를 최초 생성(전환) 했을 때로 돌아가서 기준연도를 파악해 본다.

케이스는 총 3가지로, 케이스별 기준연도를 설정하는 기준점이 다릅니다.

 

(1) SmartA 2.0에서 WEHAGO로 데이터 구성하기 버튼으로 전환한 회사의 경우

일반기업

 

- 일반기업 : SmartA 2.0에서 WEHAGO 데이터 구성시작하기 > 설정한 기수와 인사연도가 기준연도

 

 

세무대리인

 

- 세무대리인 & 수임처 : 나의수임처전환하기 > 상단 세무대리인 기수/연도이고, 가운데 수임처의 기수/연도이며, 여기서 설정한 게 기준연도

 

 

(2) SmartA 2.0의 백업파일 또는 WEHAGO의 백업파일로 생성한 회사의 경우

회사&수임처생성시 반영기수 및 인사연도 선택 창

 

 

(3) 백업파일 없이 WEHAGO에서 직접 생성한 회사의 경우 (일반업체 동일)

신규 회사&수임처 생성

 

3. 과거자료와 현재자료의 차이점

 

 

(1) 모듈 접속시 화면이 다르다.

현재자료

과거자료

 

 

(2) 메뉴가 일부 제한된다(과거데이터 보기 제공 예정 메뉴)

● 공통 = [SmartA 10_데이터복구(기수/연도별)],  [SmartA 10_데이터백업(기수/연도별)], [SmartA 데이터올리기(월별/분기별)]

●  회계 = [자료수집현황], [부가가치세MRI], [부가가치세예정고지세액], [예산관리]

●  급여 = [급상여변동현황], [일자리안정자금일괄팩스신고]

●  물류 = 대부분 제한

●  조정 = 없음

 

4. 과거데이터인 경우 불편한 점

 

 

(1) 세무대리인 ↔ 일반업체, A회사 ↔ B회사 회계/원천 1기수 데이터 백업/복구 불가

가장 불편한 점으로 세무대리인에게 결산자료를 받아 업로드하거나, 일반기업에게 부가세 자료를 받아 복구하는 1개 연도의 회계와 원천데이터 백업/복구가 지원되지 않는다.

 

현재데이터인 경우 위하고에서 새로 오픈된 [ SmartA 10_데이터백업/복구] 기능을 사용할 수 있도록 되어있는데, 이게 과거자료인 경우에는 사용할 수 없는 기능이 되어 버린다.

 

2023년 결산과 조정(법인/개인) 신고가 모두 끝난 상태이고 데이터를 서로 주고받아 2023년까지 데이터가 완전 무결점한 상태라면 기준연도를 2024년도로 설정해도 된다.

 

하지만, 2023년 결산과 조정신고가 다 끝나지 않은 상태라면 2023년도를 기준연도로 위하고에 생성해야 하는 점 잊지 말자.

 

 

 

(2) 데이터통합이 지원되지 않는다 🤦‍♀️🤦‍♂️😡😡😵‍💫😵‍💫

데이터를 통합하는 경우 보통 본점과 지점회사가 각각 등록되어 있고, 본/지점을 합산(통합)하여 새로운 회사 또는 통합회사로 데이터를 합산한다.

근데 본점과 지점 중에 1개라도 '과거자료'로 설정된 데이터가 있다면 통합이 지원되지 않는다.

 

예시로 본점(A), 지점(B,C,D)가 있다고 해보자

이 경우 본점의 기준연도는 2023년, B의 기준연도는 2024년, C와 D의 기준연도는 2024년도이라면

2023년도의 회계자료 통합은 진행이 불가합니다. (오류발생하거나, B의 데이터는 누락되어 통합됨)

 

하지만, 2024년를 기준으로 볼 때는 모두 현재자료이기 때문에 2024년도부터는 통합이 가능합니다.

 

5. 결론

- 내가 데이터를 누구와도 주고받을 일이 없다 : 기준연도는 내가 가장 마지막 데이터를 입력한 연도

- 2023년 데이터를 주고받을 일이 있다 : 기준연도는 2023년, 하지만 2024년 데이터는 포기해야 함

- 기준연도 변경은 불가(해당 회사를 삭제하고 다시 생성해야 함)